ഓഡിറ്റ് റിപ്പോര്‍ട്ട് 2023-24

2023–24 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ കരുണാപുരം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ധനകാര്യ പത്രിക കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് പരിശോധിച്ചു. ഓഡിറ്റിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ “Qualified Opinion” (യോഗ്യതയോടെയുള്ള അഭിപ്രായം) ആണ് രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്. അതായത്, ചില പ്രധാന അപാകതകൾ ഉണ്ടായിരുന്നെങ്കിലും, അവയിൽ പ്രത്യേകം ചൂണ്ടിക്കാട്ടിയ കാര്യങ്ങൾ ഒഴികെ സാമ്പത്തിക നിലയും ഫലവും പൊതുവെ സത്യസന്ധവും ന്യായവുമായ ചിത്രം നൽകുന്നതായി ഓഡിറ്റ് അഭിപ്രായപ്പെടുന്നു.

പ്രധാന കണ്ടെത്തലുകൾ:

  • ധനകാര്യ പത്രികയിൽ ചില ആവശ്യമായ കുറിപ്പുകളും വെളിപ്പെടുത്തലുകളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

  • Cash Flow Statement-ലെ കണക്കുകൾ തമ്മിൽ പൊരുത്തക്കേടുണ്ട്.

  • ഡിമാന്റ് രജിസ്റ്ററുകളിലെയും വാർഷിക കണക്കുകളിലെയും തുകകൾ തമ്മിൽ വ്യത്യാസമുണ്ട്.

  • നികുതി/നികുതിയേതര വരവുകളുടെ ഡിമാന്റ് എൻട്രികൾ സമയബന്ധിതമായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

  • ആസ്തി രജിസ്റ്റർ കാലികമായി സൂക്ഷിച്ചിട്ടില്ല; depreciation കണക്കാക്കുന്നതിലും അപാകതകൾ കണ്ടെത്തി.

  • ചില ചെലവുകൾ ശരിയായ അക്കൗണ്ട് ശീർഷകത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

  • കുടിശ്ശിക തുകയ്ക്കനുസരിച്ചുള്ള provision രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

  • ഗ്രാന്റ് ബാലൻസും ബന്ധപ്പെട്ട ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് ബാലൻസും തമ്മിൽ പൊരുത്തക്കേടുണ്ട്.

  • MGNREGS വരവ്–ചെലവ് കണക്കുകളിലും വ്യത്യാസങ്ങൾ കണ്ടെത്തി.

  • വെള്ളക്കരത്തിന്റെ കുടിശ്ശിക ബാധ്യതയായി വാർഷിക കണക്കിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

പദ്ധതി നിർവഹണത്തിൽ, 197 പദ്ധതികൾക്ക് അംഗീകാരം ലഭിച്ചപ്പോൾ 109 പദ്ധതികൾ മാത്രമാണ് നടപ്പാക്കിയത്. ആകെ പദ്ധതി അടങ്കൽ ഏകദേശം ₹19.80 കോടി, ചെലവ് ഏകദേശം ₹8.95 കോടി, അതായത് ഏകദേശം 45.19% ചെലവഴിച്ചു.

വരവിന്റെ കാര്യത്തിൽ, വസ്തുനികുതി പുതുക്കിയ നിരക്കിൽ കൃത്യമായി ഈടാക്കാത്തതും ചില കെട്ടിടങ്ങൾക്ക് നിലവിലുള്ള നിരക്കിൽ നിന്നും വ്യത്യസ്തമായ നിരക്കുകൾ പ്രയോഗിച്ചതും പഞ്ചായത്ത് തനത് വരുമാനത്തെ ബാധിക്കുന്നതായി ഓഡിറ്റ് ചൂണ്ടിക്കാട്ടുന്നു.

ആഭ്യന്തര നിയന്ത്രണം പൊതുവെ തൃപ്തികരമാണെങ്കിലും, വാർഷിക കണക്കുകളിലെ അപാകതകൾ, ചില രജിസ്റ്ററുകളുടെ അപര്യാപ്തമായ പരിപാലനം, പദ്ധതി നിരീക്ഷണത്തിലെ കുറവ് എന്നിവ പരിഹരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

വിലയിരുത്തൽ

മൊത്തത്തിൽ, പഞ്ചായത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ പദ്ധതികളും ക്ഷേമപ്രവർത്തനങ്ങളും നടപ്പാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും ധനകാര്യ രേഖകളുടെ കൃത്യത, ആസ്തി-രജിസ്റ്റർ പരിപാലനം, നികുതി വരുമാന ശേഖരണം, ഗ്രാന്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ്, പദ്ധതി നിർവഹണ കാര്യക്ഷമത എന്നിവയിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്. ഓഡിറ്റ് ചൂണ്ടിക്കാട്ടിയ അപാകതകൾ സമയബന്ധിതമായി പരിഹരിക്കുകയും തനത് വരുമാനം വർധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്താൽ പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തികവും ഭരണപരവുമായ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.